Pourquoi travailler avec un cabinet de recrutement pour dénicher vos futurs talents ?

Vous avez des difficultés pour embaucher ? Dans un marché de l’emploi en pleine tension, notamment dans certains secteurs comme le digital et l’IT, déléguer le recrutement de profils pénuriques est une solution efficace pour mutualiser les efforts. Avez-vous déjà songé à vous faire épauler par un cabinet de recrutement pour chasser, attirer et convaincre les talents à vous rejoindre ? Ces professionnels sont un réel atout pour vous aider à dénicher la perle rare. Pour vous convaincre, découvrez 10 avantages à faire appel à eux. Sans jamais le regretter !

Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Le cabinet peut être généraliste, c’est-à-dire recruter des profils variés. Mais il peut aussi être spécialiste et ne recruter qu’un type de profil ou dans un secteur spécifique.

Après avoir reçu un brief détaillé de l’entreprise qui le missionne, il est en mesure de dénicher des talents, cadres ou non-cadres, pour différents types de contrats : CDI, CDD, intérim, alternance...

Quel est le rôle du consultant en recrutement ?

Les cabinets de recrutement sont composés de consultants. Parfois, ce sont d’anciens professionnels de la ligne de métiers sur laquelle ils recrutent. Ce sont toujours des collaborateurs qualifiés pour trouver les talents correspondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de chaque équipe.

Le consultant a 2 rôles fondamentaux et complémentaires : 

• Le premier est commercial. Il consiste à créer du lien avec les PME, les ETI et les grands groupes pour se voir confier des offres d’emploi rares et intéressantes. 
• Le second est le recrutement en lui-même. Aller chercher des candidats à l’écoute du marché pour leur proposer les opportunités que les clients leur ont confiées.

Par exemple, voici comment se décompose une mission type pour un consultant : 

• Passée l’étape de la prospection commerciale ou du réseautage pour décrocher un mandat, son travail commence souvent par la compréhension approfondie des besoins en recrutement de l'entreprise cliente.
• Il analyse ensuite les profils des candidats, effectue des entretiens approfondis pour évaluer leurs compétences et leur adéquation culturelle avec l'entreprise.
• Après vérification des références (sous l’autorisation des candidats), il présente une shortlist des meilleurs talents trouvés et rencontrés à l'employeur.
• Une fois le candidat sélectionné, le consultant est responsable du processus jusqu'à la validation de la période d’essai du candidat. 
• En cas de rupture de la période d’essai, tant à l’initiative de l'employeur que du collaborateur, le consultant a généralement prévu d’assurer une garantie pour remplacer la personne. 

En d’autres termes, ce professionnel permet un soutien continu et des conseils avisés tout au long de l’embauche. 

Quels sont les avantages à travailler avec un cabinet de recrutement ?

Décider de collaborer avec un expert est une étape stratégique pour toute entreprise en quête de talents. Les avantages concrets à externaliser un recrutement sont nombreux. 

1. Le cabinet de recrutement est un expert du marché de l’emploi

Les cabinets de recrutement ont une expertise liée à un maillage territorial très fort. 

Leur champ d’intervention est bien souvent national. Ce qui leur permet par exemple d’accompagner des clients implantés à Paris ou à Versailles, qui disposent d’antennes ou de sites à travers la France, à Lyon, Bordeaux, Nantes etc.

2. Le cabinet de recrutement est spécialiste d’un secteur d’activité

Certains cabinets, ou leurs agences, sont spécialisés pour recruter dans des secteurs spécifiques. Par exemple, la technologie, la finance ou le marketing. 

Leur connaissance approfondie dans ces domaines est un réel atout pour mieux comprendre les besoins des entreprises clientes et identifier les candidats les plus adaptés. Mais aussi pour avoir une bonne vision d’ensemble des grilles de rémunération. 

La spécialisation sectorielle permet aussi de mieux comprendre les enjeux qui se jouent sur ces postes. 

3. Il maîtrise toutes les étapes du recrutement

Le cabinet de recrutement sait recruter avec brio : de la définition du poste à l'intégration du candidat. 

L’expérience acquise leur permet de garantir un processus fluide et efficace. Ce qui réduit le temps nécessaire pour pourvoir un poste mais aussi les erreurs de recrutement. 

Par exemple, 

• Il dispose d’un vaste réseau professionnel. Le sourcing des candidats est donc plus rapide. 
• Les consultants possèdent une connaissance de terrain qui aide à repérer plus facilement les profils pertinents.
• Ils maîtrisent l’art de l’entretien pour évaluer les candidats sans se tromper.

4. Il dispose d’un vivier de candidats 

Un cabinet dispose d'une base de données de candidats en quête d’un emploi. Elle peut aussi inclure des candidats passifs qui ne sont pas en veille active. 

Ce vivier de talents est consulté dès la recherche de profils grâce à des mots-clefs et des filtres.

Ce qui fait la grande force des cabinets de recrutement, c’est la mise à jour régulièrement de cette base, alimentée en permanence.

5. Il limite les erreurs de recrutement

L’expertise d’un cabinet de recrutement permet de minimiser les risques d’onboarder des candidats inadaptés. 

Il dispose des moyens suivants : 

• L’évaluation approfondie des candidats lors des entretiens et des assessments.
• La proposition de tests de personnalité et de tests de logique.
• La vérification des références mentionnées sur le CV.
• L’analyse de la motivation et de l’engagement de chaque candidat. 

6. Il vous permet de gagner du temps

Un process de recrutement est chronophage et mobilise des ressources. 

En confiant ces tâches à un partenaire aguerri, vous allez pouvoir naturellement vous concentrer sur les activités principales de votre société. 

7. Il vous fait gagner de l’argent

Un recrutement raté coûte très cher car il entraîne des dépenses importantes liées au temps perdu dans la sélection, la formation et l'intégration du nouvel employé.

Une mauvaise embauche peut entraîner une perte de productivité et une baisse de moral au sein de votre équipe.

Les frais de licenciement et les coûts de recherche pour trouver un remplaçant sont également des dépenses supplémentaires qui peuvent s'accumuler.

En faisant appel à un cabinet professionnel, vous limitez ces risques en bénéficiant de son expertise pour sélectionner des candidats de qualité et adaptés à vos besoins. 

8. Il peut assurer des recrutements confidentiels

Il est habitué à travailler dans des situations où la discrétion est nécessaire. Il est formé pour assurer un processus d’embauche confidentiel.

Ainsi, il recourt notamment à :

• L’approche directe sans passer par une annonce. 
• La signature d’une clause de confidentialité. Celle-ci stipule que le candidat ne peut pas divulguer le nom du client qui recrute.

9. Il peut intervenir sur tout ou partie du processus de recrutement 

Que ce soit pour un recrutement externe complet ou pour un soutien ponctuel sur des aspects spécifiques du parcours d’embauche (prise de références, entretien, assessment), un cabinet de recrutement peut offrir une solution flexible et sur-mesure en fonction des besoins de chaque entreprise cliente.

10. Les cabinets de recrutement ont des outils performants

Les cabinets investissent dans les technologies de pointe pour accéder à une base de données interne riche en candidats qualifiés.

Ils utilisent des outils de sourcing performants, parcourent le web, les réseaux sociaux et les CVthèques.

Ils multi-diffusent les annonces sur plusieurs sites simultanément, ce qui maximise la visibilité des offres d'emploi et attire un grand nombre de candidats potentiels.

Comment le cabinet de recrutement se rémunère-t-il ?

Ils se rémunèrent généralement sous forme : 

• D’honoraires basés sur le salaire annuel packagé du candidat recruté.
• Ou d’honoraires fixes convenus à l'avance avec l'entreprise cliente.

Généralement, 2 modes de paiements sont utilisés : 

• Le paiement au succès : versé généralement à l’acceptation de l’offre par le candidat.
• Le paiement par acomptes : échelonné en 3 tiers. Au lancement de la mission, à la présentation de la shortlist des candidats, le solde à l’acceptation écrite de l’offre par le candidat. 

Le modèle de tarification, et donc le coût final, peut varier en fonction de la complexité du recrutement, du niveau de spécialisation requis et des services supplémentaires demandés par l'entreprise cliente.

Cabinets de recrutement, ce qu’il faut retenir

Faire appel à un professionnel présente de nombreux avantages pour votre entreprise, notamment en termes de gain de temps, d'expertise et de réduction des risques.

En choisissant le bon prestataire, vous allez optimiser votre procédure d’embauche, accéder à un vivier de talents utiles, et bénéficier d’un solide accompagnement.

Sélectionnez des partenaires de confiance qui correspondent aux besoins spécifiques de votre entreprise pour atteindre vos KPI de recrutement.